Een van grootste uitdagingen bij het plannen van personeel voor evenementen is de communicatie met je medewerkers. Besteed je veel tijd om beschikbaarheden op te vragen en de juiste informatie naar je personeel te sturen?
Met Rentman kun je tot 70% van je tijd besparen die je anders aan je personeelsplanning en de bijhorende communicatie kwijt bent.
Met Rentman heeft iedereen toegang tot dat wat ze nodig hebben. Hierdoor heeft iedereen op ieder moment de juiste informatie.
Steeds bellen en appen is verleden tijd! Je medewerkers en freelancer hebben toegang tot gratis basisaccounts die kunnen worden gebruikt om planningen te bekijken en taken, bestanden en berichten te beheren.
Of de locatie nu verandert, de starttijd wordt verplaatst of iedereen in pak verwacht wordt — met Rentman beheer je last-minute wijzigingen eenvoudig.
Tijdens de personeelsplanning voor een evenement verlies je vaak veel tijd aan het bijhouden welke medewerkers en freelancers beschikbaar zijn voor een klus. Het monitoren van meerdere communicatiekanalen, zoals e-mails, telefoongesprekken of Whatsapp-berichten kost vaak onnodig veel tijd.
Met Rentman centraliseer je alle communicatie met je medewerkers op één plek.
Als er meerdere mensen betrokken zijn bij het planningsproces, kan het snel gebeuren dat wijzigingen in een project over het hoofd worden gezien. Rentman houdt alle projectupdates bij, zodat je altijd weet wanneer tijden zijn aangepast, extra personeel is toegevoegd of iets geannuleerd is.
Dit brengt duidelijkheid in je werk en zorgt ervoor dat zowel planners als accountmanagers gemakkelijk de actuele projectstatus begrijpen.
Diensten in de evenementenindustrie zijn vaak vrij onregelmatig. Afhankelijk van de afloop van een evenement kan het moeilijk zijn om vooraf in te schatten wanneer een werkdag zal eindigen.
Met de urenregistratie van Rentman hou je eenvoudig de gewerkte uren bij en zorg je ervoor dat je personeel overeenkomstig wordt betaald.
Het aantal geplande en daadwerkelijk gewerkte uren lopen in evenementenindustrie snel uiteen. Met Rentman vergelijk je eenvoudig de geplande kosten met de daadwerkelijke gemaakte kosten. Zo heb je een beter overzicht van de kosten en opbrengsten voor elk project.
Hou bij welke freelancers je al een factuur hebben gestuurd, voor welke werkzaamheden, en of het bedrag erop klopt. Breng je administratie op orde voor het einde van het kwartaal.
Geoffreerde tijden zijn meestal exclusief reistijd. Hoewel reistijden per persoon en per project verschillen, kun je met Rentman eenvoudig reistijden bijhouden en er rekening mee houden.
Met alle informatie van freelancers en medewerkers op één plek kun je snel de juiste persoon aan iedere functie toewijzen.
Zet zonder extra werk je offerte om in een planning. Zo hoef je informatie zoals tijden en tarieven niet twee keer in het systeem in te voeren.
Soms wil je eerst even puzzelen om de beste planning te vinden. In Rentman kun je een ontwerp maken en items verschuiven zonder dat de planning zichtbaar is voor je team.
Als je klaar bent, maak je de planning zichtbaar en deel je deze met medewerkers.
Elke evenementenlocatie is anders. In Rentman bewaar en communiceer je alle essentiële locatie-info vanuit één plek. Voorkom verrassingen voor je medewerkers door ze de juiste instructies van de locatie te sturen.
Hou alle relevante informatie over een locatie bij in Rentman.
Verschillende weergaven helpen planners om elke stap van het planningsproces te overzien. Bekijk beschikbaarheden, filter medewerkers op basis van vaardigheden of expertise en plan geschikte medewerkers voor functies.
Met de mobiele Rentman app kunnen medewerkers en freelancers gemakkelijk onderweg reageren op uitnodigingen en op de hoogte blijven over updates in de agenda.
Accountmanagers hebben flexibele opties om offertes te maken. Ontvang een notificatie wanneer een offerte verloopt en bekijk een lijst van offertes waar je actie op moet ondernemen.
Als je verantwoordelijk bent voor de boekhouding, kun je facturen van freelancers vergelijken met het werk dat ze hebben verricht. Kies vervolgens het gewenste formaat voor het exporteren van facturen.
Omdat wij niet alleen gespecialiseerd zijn in personeelsplanning, maar ook in de planning van materiaal voor evenementenbedrijven, kennen wij de ins en outs van de industrie. Wij weten wat er mis kan gaan en wat belangrijk is bij het plannen van je personeel voor evenementen.
In plaats van meerdere platforms te gebruiken om met je personeel te communiceren, heb er nu nog maar één nodig. Werktijden, wijzigingen in de planning, annuleringen of extra benodigde informatie communiceer je allemaal eenvoudig vanuit Rentman.
Doordat je ziet wie wanneer welke aanassingen heeft gemaakt, ben je er zeker van dat je altijd op de hoogte blijft van wijzigingen.
Dat is nog niet alles
Met Rentman heb je volledige controle over elke stap van je planningsproces, op elk moment en vanaf elk apparaat.
Meer informatie
