Eine der größten Herausforderungen bei der Personalplanung für Events besteht darin, mit deiner Crew in Kontakt zu bleiben. Verbringst du viel Zeit damit, Verfügbarkeiten zu ermitteln und die richtigen Informationen an deine Mitarbeiter zu senden?
Mit Rentman kannst du bis zu 70% der Zeit einsparen, die du für die Personalplanung von Veranstaltungen aufwendest und die gesamte Kommunikation mit deiner Crew von einem Ort aus verwalten.
Jeder hat jederzeit Zugriff auf relevante Informationen. Mit allen Informationen an einem Ort haben wir mehr Kontrolle und können viel effizienter arbeiten.
Verabschiede dich von Hunderten von Telefonaten und manuellen E-mails. Deine Mitarbeiter und Freelancer haben Zugriff auf kostenlose Accounts, mit denen sie Zeitpläne einsehen können, sowie Aufgaben, Dateien und Nachrichten verwalten können. Deine gesamte Kommunikation kann von Rentman aus gesendet und verwaltet werden.
Egal, ob sich der Standort ändert, die Startzeit verschoben wird oder jeder einen Anzug tragen muss – mit Rentman verwaltest du Änderungen in letzter Minute problemlos.
Bei der Personalplanung für Veranstaltungen wird viel Zeit darauf verwendet einen Überblick zu behalten, welche Mitarbeiter und Freelancer für einen Job verfügbar sind. Es kann zeitaufwändig sein, mehrere Kommunikationskanäle wie E-Mails, Telefonate oder Whatsapp zu verwalten.
Mit Rentman kommunizierst du du mit deiner Crew von einem Ort aus:
Wenn mehrere Personen am Planungsprozess beteiligt sind, können Änderungen, die an einem Projekt vorgenommen werden leicht übersehen werden. Rentman verfolgt alle Projektaktualisierungen, sodass du immer weißt, ob Zeitpläne angepasst, zusätzliches Personal hinzugefügt oder Stornierungen vorgenommen wurden.
Dies bringt Klarheit in deine Arbeit und stellt sicher, dass sowohl Planer als auch Accountmanager den aktuellen Projektstatus leicht einsehen können.
In der Veranstaltungsbranche können Schichten sehr unregelmäßig sein und abhängig von der Veranstaltung kann es schwierig sein, den Feierabend Voraus zu bestimmen.
Mit der Stundenerfassung von Rentman kannst du geleistete Arbeitsstunden leicht verfolgen und sicherstellen, dass deine Mitarbeiter entsprechend bezahlt werden.
Projekte und damit die Anzahl an geleisteten Arbeitsstunden können sich in dieser Branche leicht ändern. Mit Rentman kannst du geplante Personalkosten mit den tatsächlichen Kosten vergleichen. Auf diese Weise hast du einen vollständigen Überblick über Gewinne und Verluste.
Verfolge welche Freiberufler dir bereits eine Rechnung für welche Jobs geschickt haben und ob der Betrag darauf korrekt ist. Bringe deine Buchhaltung vor Quartalsende in Ordnung.
Die angegebenen Zeiten beinhalten in der Regel keine Fahrtzeiten. Auch wenn die Fahrtzeiten pro Person und pro Projekt unterschiedlich sind, kannst du sie mit Rentman leicht erfassen und entsprechend berücksichtigen.
Mit Rentman hast du alle benötigten Informationen über deine (externen) Mitarbeiter in einem System, sodass du entscheiden kannst, wer am Besten für einen Job geeignet ist.
Mit Rentman kannst du ganz einfach eine Planung auf Basis eines Angebots erstellen. Informationen wie Zeitpläne oder Tarife müssen nur einmal in das System eingegeben werden.
Manchmal muss man ein wenig herumprobieren, um die beste Planung zu finden. In Rentman kannst du einen Entwurf erstellen und Funktionen verschieben, ohne die Planung für deine Mitarbeiter sichtbar zu machen.
Wenn du fertig bist, kannst du den Zeitplan sichtbar machen und teilen.
Jeder Veranstaltungsort ist anders. Du musst in der Lage sein, deinen Mitarbeitern alle wichtigen Infos darüber zu geben, was sie erwartet und sicherstellen, dass sie im Vorfeld die richtigen Anweisungen erhalten.
Sammele alle relevanten Informationen zu einem Veranstaltungsort in Rentman.
Mehrere Ansichten ermöglichen es Planern, jeden Schritt des Planungsprozesses zu überwachen. Sieh Verfügbarkeiten ein, filter deine Crew basierend auf erforderlichen Fähigkeiten oder Fachkenntnissen und weise geeignete Mitarbeiter den entsprechenden Jobfunktionen zu.
Mit der mobilen Rentman App können Mitarbeiter und Freelancer unterwegs einfach auf Jobeinladungen antworten und über Kalenderaktualisierungen und Planungsänderungen auf dem Laufenden bleiben.
Accountmanagers haben flexible Optionen, um Angebote zu erstellen. Erhalte eine Benachrichtigung, wenn das Angebot fällig ist, und sieh dir eine Liste von Angeboten an, die weiterverfolgt werden sollten.
Wenn du für die Buchhaltung oder Finanzen verantwortlich bist, kannst du erhaltene Rechnungen von Freelancern mit geleisteter Arbeit abgleichen. Wähle dein bevorzugtes Format beim Exportieren von Rechnungen.
Da wir uns nicht nur auf die Planung von Veranstaltungspersonal, sondern auch auf die Materialplanung für Veranstaltungsunternehmen spezialisiert haben, kennen wir alle Einzelheiten der Branche. Wir wissen, was schief gehen kann und worauf es bei der Einsatzplanung deiner Mitarbeiter für Veranstaltungen ankommt.
Anstatt mehrere Plattformen für die Kommunikation mit deinen Mitarbeitern zu nutzen, benötigst du nur noch eine. Arbeitszeiten, Terminänderungen, Absagen oder zusätzliche Informationen können einfach von Rentman aus kommuniziert werden.
Durch die Einsicht in alle Änderungen, die von den am Planungsprozess beteiligten Personen vorgenommen wurden, kannst du sicher sein, dass du immer auf dem Laufenden bist, wenn sich etwas ändert.
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