Do you spend a lot of time getting availability and sending the right information to your teams?
Save up to 70% of the time you spend planning and communicating with your team with Rentman.
Tout le monde a accès à la bonne information à tout moment. Avec toutes les informations dans un seul et même endroit, nous avons un meilleur contrôle et pouvons travailler beaucoup plus efficacement.
Dites adieu aux centaines d'appels et d'e-mails. Vos équipes et vos intermittents ont accès à des comptes de base gratuits qu'ils peuvent utiliser pour consulter les plannings, gérer leurs tâches, les fichiers et les messages.
Toutes vos communications peuvent être envoyées et gérées depuis Rentman.
Que le lieu change, que l'heure de début soit décalée ou que le code vestimentaire soit tout en noir, Rentman vous permet de gérer facilement les changements de dernière minute.
Passez-vous un temps considérable à obtenir les disponibilités des membres de votre équipe lorsque vous réalisez vos plannings?
Centralisez toutes les échanges avec vos équipes en un seul endroit:
Si plusieurs personnes sont impliquées dans votre processus de planification, vous pouvez facilement passer à côté de certains changements apportés à un projet.
Rentman suit toutes les mises à jour de vos projets, pour vous permettre de savoir à tout moment si les horaires ont été modifiés, si du personnel supplémentaire a été ajouté ou si des annulations ont eu lieu.
Dans l'industrie événementielle, les plages horaires peuvent être irrégulières et, selon le déroulement de l'évènement, il peut être difficile de déterminer à l'avance l'heure à laquelle la journée de travail va se finir.
Avec l'outil enregistrement horaire de Rentman, vous pouvez facilement suivre les heures travaillées et vous assurer que votre personnel soit payé en conséquence.
Les projets et donc le nombre d'heures travaillées peuvent facilement changer dans cette industrie.
Avec Rentman, vous pouvez comparer les estimations de vos effectifs prévus aux coûts réels. De cette manière, vous obtenez un aperçu complet des bénéfices/pertes de chaque étape.
Vérifiez quels intermittents vous ont déjà envoyé leur facture, pour quelles activités et si le montant est correct. Mettez de l'ordre dans votre gestion avant la fin du trimestre.
Les heures indiquées sur vos devis n'incluent généralement pas les temps de trajet.
Même s'ils peuvent varier d'une personne à l'autre, avec Rentman, vous pouvez facilement garder un œil sur les temps de trajet.
Avec Rentman, vous disposez de toutes les informations essentielles sur votre personnel (externe) pour choisir la personne la mieux adaptée à chaque mission.
Créez des plannings à partir de vos devis, sans vous ajouter de charge de travail supplémentaire. Nul besoin de saisir deux fois dans le système les données liées aux horaires ou aux tarifs, par exemple.
Parfois, vous devez vous creuser la tête pour trouver l'organisation la mieux adaptée. Dans Rentman, vous avez la possibilité d'effectuer un brouillon de votre planning et de déplacer les éléments hors de la vue de vos équipes.
Lorsque vous avez terminé, vous pouvez partager le planning et le rendre visible.
Chaque lieu de prestation est différent. Vous devez donc préparez vos équipes sur ce qui les attend sur place et vous assurer qu'elles reçoivent les instructions adéquates avant l'évènement.
Répertoriez toutes les informations pertinentes sur un lieu de prestation dans Rentman.
Plusieurs aperçus permettent aux planificateurs de contrôler chaque étape du processus de planification.
Voyez les disponibilités, filtrez le personnel en fonction de l'expertise ou des compétences requises et affectez les membres les mieux adaptés au poste.
Les membres de votre personnel et les intermittents peuvent facilement répondre aux invitations de travail, se tenir au courant des mises à jour du calendrier et des changements d'horaires, depuis n'importe où, avec l'application mobile Rentman.
Les gestionnaires de compte disposent de plusieurs alternatives flexibles pour créer des devis. Recevez une notification lorsqu'un devis est dû et consultez une liste des devis à suivre.
Si vous êtes responsable des finances, vous pouvez faire correspondre les factures reçues de la part des intermittents au travail qui a été effectué. Ensuite, choisissez votre format préféré pour l'exportation des factures.
Nous ne sommes pas seulement spécialisés dans la gestion du personnel du secteur événementiel, mais aussi dans la gestion & la réservation du matériel pour les entreprises du secteur : nous connaissons donc bien les ficelles de l'industrie. Nous savons ce qui peut mal tourner et ce qui est important lors de la planification de votre personnel pour des événements.
Au lieu d'utiliser plusieurs plateformes pour communiquer avec votre personnel, une seule vous suffit désormais. Depuis Rentman, vous pouvez facilement communiquer les heures de travail, les changements d'horaires, les annulations ou les informations complémentaires requises.
Grâce à la possibilité de surveiller toutes les modifications apportées par les personnes impliquées dans le processus de planification, vous vous assurez d'être toujours au courant des changements.
Ce n'est pas tout
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