Uno degli aspetti più complessi della gestione degli eventi è essere sempre in contatto con il personale. Sprechi molto tempo a informarti sulla disponibilità e a inviare le informazioni giuste ai tuoi collaboratori?
Con Rentman, risparmi fino al 70% del tempo impiegato e puoi gestire la comunicazione con il personale da un'unica piattaforma.
In azienda hanno tutti un account Rentman, così possono sapere in tempo reale cosa succede e cosa serve. Sono più coinvolti nel lavoro, e collaborano in modo più efficiente.
Dì addio a centinaia di telefonate e e-mail scritte a mano. I membri del personale e i liberi professionisti avranno accesso ad account gratuiti per visualizzare i programmi e gestire attività, file e messaggi. Tutte le tue comunicazioni possono essere inviate e gestite da Rentman.
La location è cambiata? L'orario di inizio è stato anticipato? C'è un nuovo dress code? Con Rentman puoi gestire facilmente i cambiamenti dell'ultimo minuto.
Nella gestione del personale per un evento, molto tempo viene perso a capire chi è disponibile per un lavoro. Gestire la comunicazione su più canali (email, telefonate, WhatsApp) può farti perdere molto tempo.
Con Rentman, puoi gestire tutta la comunicazione interna su un unico canale:
Quando si lavora in tanti su un progetto, è facile perdersi qualche cambiamento nella pianificazione. In Rentman hai uno storico dei cambiamenti di un lavoro, così saprai sempre quando il programma è stato modificato e se ci sono stati cambiamenti nella pianificazione del personale.
In questo chi gestisce il progetto avrà sempre una visione chiara dello stato dei lavori.
Nel settore degli eventi, i turni possono cambiare di continuo ed è difficile stabilire in anticipo quando finirà una giornata di lavoro.
Con la registrazione degli orari di Rentman, puoi tenere traccia facilmente del monte orario effettivo e assicurarti che il personale venga pagato correttamente.
Nel nostro settore tutto può cambiare rapidamente, e di conseguenza anche le ore di lavoro. Con Rentman puoi confrontare le stime della pianificazione con i costi effettivi. In questo modo, avrai una visione completa di profitti e perdite in ogni passaggio.
Controlla quali professionisti ti hanno già fatturato, per quali lavori, e se il prezzo è corretto. Metti in ordine la tua amministrazione prima della fine del trimestre.
Nei preventivi di solito non vengono inseriti i tempi di spostamento. Anche se i tempi di viaggio variano per persona e per progetto, con Rentman puoi facilmente tenerne traccia e calcolarli di conseguenza.
Con Rentman, avrai le giuste informazioni sui tuoi collaboratori per scegliere chi è più adatto ad ogni lavoro.
Con Rentman, puoi creare un programma di lavoro direttamente dal preventivo già fatto. Non dovrai più riportare due volte orari di lavoro o tariffe del personale.
A volte è necessario apportare tanti cambiamenti a un programma prima che sia perfetto. In Rentman, puoi creare una bozza e lavorarci con calma senza renderla subito visibile al personale.
Quando sei pronto, puoi condividere il programma e renderlo visibile.
Ogni location è differente, quindi è importante comunicare al personale tutti i dettagli e le informazioni necessarie in anticipo.
Riporta tutte le informazioni rilevanti di una location su Rentman.
Le panoramiche multiple permettono a chi pianifica di controllare tutto il processo. Controlla le disponibilità, filtra il personale in base a esperienza e capacità, e assegna le persone giuste ad ogni lavoro.
Con l'app Rentman Mobile, il personale e i liberi professionisti possono sempre rispondere agli inviti e rimanere aggiornati sui cambi di programma senza dover accedere da computer.
Gli account manager hanno varie opzioni per creare preventivi. Ricevi una notifica quando un preventivo sta per scadere e visualizza un elenco di preventivi a cui dare seguito.
Quando fai lavoro amministrativo, puoi controllare le fatture ricevute dai freelancer per i lavori svolti. Scegli in che formato preferisci esportare le fatture.
Conosciamo a fondo il settore, visto che ci occupiamo sia di gestione del personale che del materiale per rental e service. Sappiamo cosa conta e cosa può andare storto quando pianifichi il personale per un evento.
Invece di usare più piattaforme per comunicare con i tuoi collaboratori, te ne basta una. L'orario di lavoro, i cambiamenti di programma, le cancellazioni o le informazioni aggiuntive richieste possono essere facilmente comunicati tramite Rentman.
Controllando tutti io cambiamenti apportati da chi lavora su un progetto, sarai sempre aggiornato su ogni novità.
Non è tutto
Con Rentman hai il controllo completo su ogni fase del processo di pianificazione, in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo.
Altre risorse
