¿Pasas mucho tiempo comprobando las disponibilidades y enviando la información correcta a tu personal?
Con Rentman, puedes ahorrar hasta un 70% del tiempo que dedicas a la convocatoria de personal y gestionar la comunicación en un solo lugar.
Todos tienen acceso a la información correcta en cualquier momento. Con toda la información en un solo lugar tenemos más control y podemos trabajar con mayor eficiencia.
Dile adiós a cientos de llamadas telefónicas y correos electrónicos manuales. Toda tu comunicación puede ser enviada y gestionada desde Rentman. Tu personal y los autónomos tienen acceso a cuentas básicas gratuitas que pueden utilizarse para ver los cronogramas y gestionar las tareas, los archivos y los mensajes.
Tanto si cambias la localización, como si se mueve la hora de inicio, o si hay un código de vestimenta específico, con Rentman puedes gestionar fácilmente los cambios de última hora.
Durante la contratación de personal para un evento, se dedica mucho tiempo a la planificación para saber qué miembros del personal y autónomos están disponibles para un trabajo. Puede llevar mucho tiempo supervisar múltiples canales de comunicación, como correos electrónicos, llamadas telefónicas o mensajes de Whatsapp.
Con Rentman, puedes centralizar toda la comunicación con tu personal en un solo lugar:
Si varias personas participan en el proceso de planificación, es fácil pasar por alto los cambios realizados en un proyecto. Rentman realiza un seguimiento a todas las actualizaciones de los proyectos, de modo que siempre sabrás si se han ajustado los cronogramas, se ha añadido personal adicional o se han producido cancelaciones.
Esto aporta claridad a tu trabajo y garantiza que tanto los planificadores como los gerentes de cuentas puedan ver fácilmente el estado actual del proyecto.
Los cronogramas en el sector de los eventos pueden ser bastante irregulares y, dependiendo del resultado de un evento, a menudo puede ser difícil determinar de antemano cuándo terminará una jornada laboral.
Con el registro de tiempos de Rentman, podrás realizar fácilmente un seguimiento de las horas trabajadas y asegurarte de que tu personal reciba el pago correspondiente.
Los proyectos y, por tanto, el número de horas trabajadas pueden cambiar fácilmente en esta industria. Con Rentman puedes comparar las estimaciones de tu personal previsto con los costos reales. De este modo, tendrás una visión completa de los beneficios/pérdidas de cada paso.
Haz un seguimiento de los autónomos que ya te han enviado una factura, para qué actividades y si el importe de la misma es correcto. Pon en orden tu administración antes de que termine el trimestre.
Los tiempos cotizados no suelen incluir los tiempos de viaje. Aunque los tiempos de viaje varían según la persona y el proyecto, con Rentman puedes llevar fácilmente la cuenta de los tiempos de viaje y tenerlos en cuenta.
Con Rentman tienes toda la información sobre tu personal (externo) que necesitas para tomar decisiones sobre quién es el más adecuado para el puesto.
Con Rentman puedes crear fácilmente una planificación a partir de una cotización sin ningún tipo de trabajo extra. No es necesario introducir la información, como los cronogramas o las tarifas, dos veces en el sistema.
A veces, hay que pensar dos veces para dar con el mejor cronograma. En Rentman, puedes hacer un borrador y mover elementos sin que el cronograma sea visible para tu personal.
Cuando esté listo, puedes compartir la agenda y hacerla visible.
Cada localización de un evento es diferente, por lo que debes ser capaz de dar a tu personal total transparencia sobre lo que pueden esperar y asegurarte de que reciben las instrucciones adecuadas de antemano.
Registra toda la información relevante sobre un establecimiento en Rentman.
Las múltiples vistas permiten a los planificadores controlar cada paso del proceso de planificación. Consulta las disponibilidades, filtra el personal en función de las habilidades o conocimientos necesarios y asigna al personal adecuado a las funciones del trabajo.
Con la aplicación móvil de Rentman, el personal y los autónomos pueden responder fácilmente a las invitaciones de trabajo sobre la marcha, y estar al día de las actualizaciones del calendario y los cambios de cronograma sin necesidad de acceder a un ordenador.
Los gerentes de cuentas tienen varias opciones flexibles para crear cotizaciones. Recibe una notificación cuando vence la cotización y consulta una lista de cotizaciones para realizar un seguimiento.
Si eres responsable de las finanzas, puedes cotejar las facturas recibidas de los autónomos con el trabajo realizado. A continuación, elige el formato que prefiera para exportar las facturas.
Como no solamente nos especializamos en la dotación de personal para eventos, sino también en la programación de equipos para empresas de eventos, conocemos los detalles del sector. Sabemos lo que puede fallar y lo que es importante a la hora de programar tu mano de obra para eventos.
En lugar de utilizar varias plataformas para comunicarse con tu personal, ahora sólo necesitas una. Los horarios de trabajo, los cambios de horario, las cancelaciones o la información adicional requerida pueden comunicarse fácilmente desde Rentman.
Al poder ver todos los cambios realizados por las personas que participan en el proceso de planificación, puede estar seguro de estar siempre al día sobre cualquier cambio.
Eso no es todo
Con Rentman tienes control total sobre cualquier paso de tu proceso de planificación en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.
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