Software para la difusión y producción de medios

Con Rentman, puede administrar tus equipos, el personal y transporte en varias localizaciones. ¡Conoce siempre la cantidad de los equipos que tienes disponible, asegúrate de que no se pierda ningún equipo y gestiona todas tus producciones desde un solo lugar!

  • Rastrea equipos a través de múltiples estudios y localizaciones de existencias
  • Lleva un control de las reparaciones e inspecciones
  • Obtén la de disponibilidad de los equipos en tiempo real
Software para la difusión y producción de medios

Si se rompe una cámara, puedo crear una reparación en el sitio y mi colega en el taller será informado sobre el trabajo entrante.

Peter Gerente de proyectos en PP Broadcasting

Administrar equipos de cámara y flypacks

Administrar equipos de cámara y flypacks

Las cámaras profesionales contienen una combinación de múltiples elementos de equipo. Ofrecemos amplias posibilidades para agrupar artículos para tener la máxima flexibilidad. ¡Nunca olvides ningún accesorio!

  • Consulta los accesorios sugeridos mientras planificas tus equipos
  • Realiza una distinción entre los equipos que siempre se alquilan juntos y los que también pueden alquilarse por separado
  • Mantén los recibos y certificados de garantía en un solo lugar
Asigna y rastrea equipos con respecto al número de serie

Asigna y rastrea equipos con respecto al número de serie

En Rentman puedes planificar y realizar un seguimiento de cada artículo individual mediante la asignación de números de serie. De esta manera, tu personal siempre sabra qué artículo empacar y podrás mantener un historial completo (reparación) de tus equipos.

  • Planifica los números de serie para que el personal de tu almacén sepa qué artículos específicos debe preparar
  • Línea de tiempo de disponibilidades para cada artículo serializado
  • Mantén un historial de proyectos y reparaciones para cada artículo individual
Gestiona los equipos de los diferentes estudios de difusión de medios

Gestiona los equipos de los diferentes estudios de difusión de medios

Algunos de tus equipos pueden estar instalados de forma semipermanente en un estudio y no estar disponibles para una producción. Con Rentman puedes realizar un seguimiento del equipo en múltiples localizaciones. Obtén información sobre los objetos que se colocan en cualquier lugar.

  • Controla qué elementos se encuentran en cada estudio
  • Excluye los equipos de estudio de la disponibilidad al planificar proyectos
  • Subalquila internamente de un estudio para usar equipos fijos temporalmente
Realiza un seguimiento de las reparaciones

Realiza un seguimiento de las reparaciones

Tu personal puede reportar fácilmente sobre las reparaciones y establecer todos los detalles sobre su ocurrencia. De esta manera, el gerente de reparación/equipo siempre está al tanto de lo que se debe hacer para cada artículo individual y puede evitar cualquier conflicto de disponibilidad para proyectos futuros.

  • Permite que tu personal agregue informes de reparación desde cualquier localización
  • Conoce cuándo hay conflictos de disponibilidad en tu planificación si se reporta equipo averiado y resuélvelos
  • Programa controles de cámara e inspecciones de equipo
Asegúrate de que el equipo en furgonetas OB esté completo

Asegúrate de que el equipo en furgonetas OB esté completo

Una furgoneta OB suele tener una configuración básica que puede ampliarse para un determinado proyecto. Déjale claro a tu personal qué equipo debe agregarse adicionalmente y asegúrate de que el inventario fijo esté siempre instalado en el camión.

  • Mantén una lista actualizada de los equipos dentro del camión
  • Planifica los conductores y la logística
  • Añade los accesorios compatibles que se te sugerirán al planificar el equipamiento
  • Utiliza plantillas de proyectos para planificar más rápidamente tipos de proyectos similares
Alquilar versus decisiones de compra

Alquilar versus decisiones de compra

¿Estás dudando entre comprar o alquilar un equipo específico para un proyecto de larga duración? Usa informes en Rentman para tomar decisiones de compra más inteligentes.

  • Realiza un seguimiento a la depreciación de tus equipos
  • Ver los costos y el período total de uso de cada artículo individual
  • Genera informes para tomar mejores decisiones de compra
Preproducción y postproducción

Preproducción y postproducción

Mantén un seguimiento de las horas trabajadas antes y después de la producción y asigna tareas que hay que hacer antes de que pueda comenzar la grabación.

  • Realiza un seguimiento de las horas trabajadas y las actividades asociadas
  • Almacena detalles técnicos dentro de un proyecto con notas, tareas y archivos
  • Asigna tareas al equipo de preproducción
Trabaja en producciones en el extranjero

Trabaja en producciones en el extranjero

Debido a que Rentman facilita la planificación con respecto al número de serie, puedes generar fácilmente documentos de transporte (Carnets) para tus producciones en otros países.

  • Rastrea qué número de serie está en qué contenedor
  • Exporta listas de equipos con números de serie para proyectos individuales
  • Calcua el valor total del seguro de transporte
No dejes que tu costoso equipo permanezca intacto

No dejes que tu costoso equipo permanezca intacto

Puede llevar bastante tiempo preparar un estudio para un proyecto. Usa múltiples líneas de tiempo para enviar tu equipo más costoso de último. Así lo tienes disponible para otras producciones mucho antes de que salga el último equipo del camión.

  • Crea horarios flexibles
  • Haz una diferenciación entre el tiempo que tu equipo no está disponible para otros proyectos y el tiempo que le cobras a tu cliente por el uso
Crea hojas de llamadas digitales

Crea hojas de llamadas digitales

Planifica el personal para una producción multicámara y mantenlos informados enviándoles tus hojas de llamadas personalizadas. También puedes usar la aplicación móvil de Rentman para asegurarte de que tu personal esté siempre este al tanto.

  • Personaliza las hojas de llamadas y decide qué información debería ver tu personal
  • Costos de personal flexibles con tarifas diarias y por hora
  • Permita que tu personal acceda a información relevante en la aplicación móvil
Un sistema para pequeñas reservas y grandes proyectos

Un sistema para pequeñas reservas y grandes proyectos

¡Ningún trabajo de difusión es igual! Nuestra interfaz limpia facilita tanto una reserva rápida de una sola cámara como una producción más grande con muchos aspectos relevantes. No importa el tamaño de la producción, con Rentman puedes gestionar toda la disponibilidad de los equipos desde un solo lugar.

  • Construye proyectos complejos en unos pocos clics
  • Trabaja con preajustes y vistas personalizadas para ocultar información que no necesitas
  • Interfaz fácil de usar que no requiere capacitación

Una plataforma para dar vida a tu producción multimedia

Jefe de Ingenieros

Desde el concepto hasta la lista de equipos

Crea una lista de equipos técnicos y asegúrate de que se planifiquen todas las herramientas adecuadas que se necesitan para el proyecto.

  • Obtén una visión general de la disponibilidad del equipo
  • Trabaja más rápido agrupando equipos juntos y añadiendo los accesorios necesarios
  • Ver las reparaciones pendientes y las alternativas de libros
  • Trabaja con el equipo de estudio por defecto o retira artículos temporalmente
  • Transfiere elementos entre estudios
Jefe de Ingenieros
Gerente de proyectos

Siempre ten presente el estado del proyecto

Especifica los requisitos y entregables. Asigna tareas para crear entregables durante la producción de correos y llevar un seguimiento de las horas de trabajo.

  • Enumera todos los requisitos
  • Utiliza horarios preconfigurados
  • Ve todos los trabajos y disponibilidades en el calendario
  • CRM y gestión de tareas
  • Crea una cotización y conviértela en un horario
  • Realiza un seguimiento de los presupuestos con costos estimados, costos planificados y costos reales
Gerente de proyectos
Almacén

Asegúrate de que todos los artículos están empacados

Trabaja junto a tu personal llenando listas de embalaje para asegurarte de que todo el equipo necesario está empaquetado y listo para el trabajo. Utiliza códigos QR o escáneres RFID para reducir los errores y garantizar que no falte ningún artículo.

  • Hojas de embalaje digitales e impresos
  • Trabaja con varias personas en la misma hoja de embalaje y revisa las actualizaciones en tiempo real
  • Tener una visión general de los pedidos que entran y salen durante el día
  • Rastrea si han llegado las devoluciones esperadas
  • Informa de la falta de equipos y de los daños sufridos
  • Soporte para múltiples almacenes y localizaciones de existencias
Almacén
Miembros del personal

Mantén a tu personal informado

Con la aplicación móvil de Rentman, el personal y los autónomos pueden responder fácilmente a las invitaciones de trabajo sobre la marcha, y estar al día de las actualizaciones del calendario y los cambios de cronograma sin necesidad de acceder a un ordenador.

  • Sincroniza tu calendario Rentman con tu calendario personal
  • Registrar la entrada y salida con la aplicación Rentman
  • Indica la disponibilidad del trabajo y responde a las invitaciones
  • Comprueba los detalles de la localización y las instrucciones de trabajo de la aplicación
  • Combina múltiples cuentas de Rentman en una aplicación
  • Recibe notificaciones (app, correo electrónico) sobre actualizaciones importantes de cronograma
  • Consulta detalles de contacto de otras personas durante el trabajo
Miembros del personal

¿Por qué deberías administrar tu negocio de medios y transmisión con Rentman?

  • Gestiona todo tu equipo desde un solo lugar

    Ahora solo necesitas un software para realizar un seguimiento a todos tus equipos. Planifica equipos para producciones, registra reparaciones y gestiona el transporte desde una plataforma.

  • Planifica todos los pasos necesarios para el éxito de la producción

    El personal, el equipo y el transporte se pueden gestionar desde una única plataforma. Ahorra tiempo comunicándote con tu personal y asegúrate de que todos los recursos estén donde deben estar.

  • Obtén el máximo provecho de tu equipo y reduce los errores

    Con Rentman siempre tienes una visión completa de la disponibilidad de equipos. Asegúrate de que tu equipo más caro no quede intacto, evite reservas dobles y rastrea equipos individuales con números de serie.

Gestiona todas tus producciones de eventos desde un solo lugar

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Actualizaciones de producto

En Rentman nos esforzamos por mejorar continuamente y agregar nuevas funciones a nuestro software. ¡Averigua qué hay nuevo!

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