Logiciel pour la diffusion et la production média

Avec Rentman, vous pouvez gérer le matériel, le personnel et le transport à travers différents emplacements. Sachez à tout moment quelles quantités de matériel vous avez à disposition, vérifiez qu'aucun article n'est perdu et gérez toutes vos productions depuis un seul endroit !

  • Suivez votre matériel sur plusieurs studios et emplacements de stock
  • Assurez le suivi des réparations et inspections
  • Consultez les disponibilités du matériel en temps réel
Logiciel pour la diffusion et la production média

Si une caméra tombe en panne, je peux créer une réparation sur place et mon collègue de l'atelier est informé du travail à venir.

Peter chef de projet chez PP Broadcasting

Gérez votre matériel photo et vos flypacks

Gérez votre matériel photo et vos flypacks

Les caméras professionnelles se composent de différents éléments. Nous vous offrons la possibilité de regrouper vos articles avec une flexibilité maximale. N'oubliez plus jamais aucun accessoire !

  • Regardez les suggestions d'accessoires lors de la planification de vos équipements
  • Faites la différence entre les équipements qui sont toujours loués ensemble et les articles qui peuvent être loués séparément
  • Conservez les reçus et certificats de garantie à un seul endroit
Attribuez et suivez les équipements au niveau des numéros de série

Attribuez et suivez les équipements au niveau des numéros de série

Dans Rentman, vous pouvez planifier et suivre chaque article individuellement en attribuant des numéros de série. De cette manière, vos équipes savent toujours quels articles emballer et vous pouvez conserver un historique complet (des réparations) de vos équipements.

  • Planifiez les numéros de série afin que votre personnel d'entrepôt sache quels articles spécifiques préparer
  • Consultez un aperçu chronologique des disponibilités de chaque article sérialisé
  • Conservez un historique individuel des projets et des réparations pour chaque article
Gérez votre matériel photo et vos flypacks

Gérez des équipements sur différents studios de diffusion

Certains de vos équipements peuvent être installés de manière semi-permanente en studio et ne pas être disponibles pour des productions. Avec Rentman, vous pouvez assurer le suivi de vos équipements sur plusieurs sites. Obtenez un aperçu des articles et de leur emplacement.

  • Gardez un œil sur l'endroit où se trouve chacun de vos articles
  • Excluez les équipements de studio des disponibilités lors de la planification de projets
  • Sous-louez en interne depuis un studio pour utiliser temporairement des équipements fixes
Assurez un suivi des réparations

Assurez un suivi des réparations

Votre personnel peut facilement signaler des réparations et indiquer toutes les informations qui y sont liées. De cette façon, la personne en charge des réparations ou du matériel peut savoir à tout moment ce qui doit être fait sur quel article en particulier et vous pouvez ainsi éviter tout conflit de disponibilités sur des projets à venir.

  • Permettez à vos membres d'équipes d'ajouter des rapports de réparation depuis n'importe quel endroit
  • Soyez informé·e des conflits de disponibilités dans votre planification si votre matériel est signalé cassé et trouvez des solutions
  • Planifiez les vérifications de caméra et les inspections de matériel
Assurez-vous que les équipements de vos cars régies soient complets

Assurez-vous que les équipements de vos cars régies soient complets

Un car régie dispose généralement d'installations de base qui peuvent être étendues pour certains projets. Indiquez clairement à vos équipes quels équipements doivent être ajoutés et assurez-vous que le matériel fixe soit toujours bien installé dans le véhicule.

  • Maintenez à jour la liste des équipements installés à l'intérieur du car régie
  • Planifiez la logistique et les personnes chargées de la conduite
  • Ajoutez des accessoires compatibles qui vous seront suggérés lors de la planification du matériel
  • Utilisez les modèles de projets pour planifier plus rapidement les projets similaires
Le choix de la location ou de l'achat

Le choix de la location ou de l'achat

Vous hésitez entre acheter et louer des équipements spécifiques pour un projet de longue durée ? Utilisez les rapports dans Rentman pour prendre des décisions d'achat plus judicieuses.

  • Suivez la dépréciation de vos équipements
  • Consultez les coûts de sous-location et la période d'utilisation totale de chaque article
  • Générez des rapports pour prendre de meilleures décisions d'achat
Pré et postproduction

Pré et postproduction

Gardez une trace des heures travaillées en pré et postproduction et attribuez les tâches qui doivent être réalisées pour permettre de commencer l'enregistrement.

  • Suivez les heures ouvrées et les activités associées
  • Conservez les données techniques d'un projet à l'aide de notes, de tâches & de fichiers
  • Attribuez des tâches à l'équipe de préproduction
Travaillez sur des productions à l'étranger

Travaillez sur des productions à l'étranger

Comme Rentman permet une planification simplifiée au niveau des numéros de série, vous pouvez facilement générer les documents associés au transport (carnets) pour vos productions dans d'autres pays.

  • Retrouvez vos numéros de série dans vos conteneurs
  • Exportez des listes de matériel avec numéros de série pour des projets individuels
  • Calculez la valeur totale des équipements pour l'assurance transport
Ne laissez pas vos équipements de valeur sans surveillance

Ne laissez pas vos équipements de valeur sans surveillance

La préparation du studio pour un projet peut prendre un temps considérable. Travaillez avec différentes échéances pour expédier vos équipements de valeur en dernier. Ainsi, ces équipements resteront disponibles pour d'autres productions bien avant que les derniers articles ne sortent du camion.

  • Créez des emplois du temps flexibles
  • Faites la distinction entre la période durant laquelle votre matériel sera indisponible pour d'autres projets et la période d'utilisation que vous facturerez à votre client
Créez des feuilles d'appel numériques

Créez des feuilles d'appel numériques

Planifiez vos membres du personnel sur des productions multi-caméra et maintenez-les à jour en leur envoyant des feuilles d'appel personnalisées. Vous pouvez également utiliser l'application mobile Rentman pour vous assurer que vos équipes soient toujours à la page.

  • Personnalisez vos feuilles d'appel et définissez les informations essentielles pour vos équipes
  • Coûts flexibles pour le personnel avec les tarifs horaires ou journaliers
  • Permettez à votre personnel d'accéder aux informations pertinentes dans l'application mobile
Un seul système pour les petites réservations et les gros projets

Un seul système pour les petites réservations et les gros projets

Dans l'audiovisuel, chaque projet est unique ! Notre interface épurée vous permet non seulement de réserver rapidement une seule caméra, mais aussi de planifier vos productions d'envergure avec une grande quantité de sous-locations. Quelle que soit la taille de la production, avec Rentman, vous pouvez gérer toutes les disponibilités de vos équipements en un seul endroit.

  • Créez des projets complexes en quelques clics
  • Utilisez les préréglages et les aperçus personnalisés pour masquer les informations dont vous n'avez pas besoin
  • Profitez d'une interface intuitive sans avoir besoin de formation

Une plateforme pour donner vie à vos productions multimédia

Ingénieur en chef

Du concept à la liste d'équipements

Créez une liste d'équipements techniques et assurez-vous que tous les outils nécessaires soient planifiés sur le projet.

  • Obtenez un aperçu des disponibilités du matériel
  • Travaillez plus efficacement en regroupant certains équipements et en y ajoutant les accessoires essentiels
  • Gardez un œil sur les réparations en cours et réservez des équipements alternatifs
  • Travaillez avec des équipements de studio par défaut ou retirez temporairement des articles
  • Transférez des articles d'un studio à l'autre
Ingénieur en chef
Gestionnaire de projet

Assurez-vous à tout moment du bon déroulement du projet

Spécifiez les exigences et les produits à livrer. Assignez des tâches pour mettre en place les livraisons pendant la postproduction et assurez le suivi des heures travaillées.

  • Listez toutes les exigences
  • Utilisez des emplois du temps préconfigurés
  • Consultez toutes les missions et les disponibilités dans le calendrier
  • CRM et gestion des tâches
  • Créez des devis et transformez-les en plannings
  • Suivez les budgets grâce aux coûts estimés, aux coûts planifiés et aux coûts réels
Gestionnaire de projet
Entrepôt

Assurez-vous que tous les articles soient emballés

Travaillez ensemble sur les listes de colisage pour vous assurer que tout le matériel nécessaire ait été emballé et soit prêt pour le projet. Utilisez des scanners de QR codes ou d'étiquettes RFID pour limiter les erreurs et éviter les oublis d'articles.

  • Créez des bons de livraison numériques et imprimables
  • Travaillez à plusieurs sur le même bon de préparation et voyez les mises à jour en temps réel
  • Obtenez un aperçu à la journée des commandes entrantes et sortantes
  • Vérifiez si les retours prévus ont bien été effectués
  • Signalez les équipements manquants et endommagés
  • Prise en charge de plusieurs entrepôts et emplacements de stocks
Entrepôt
Ressources humaines

Tenez votre personnel à jour

Avec l'application mobile Rentman, les membres du personnel et les intermittent·e·s peuvent facilement répondre aux invitations de travail, se tenir au courant des mises à jour du calendrier et des changements d'horaires, depuis n'importe où, sans avoir besoin d'accéder à un ordinateur.

  • Synchronisez votre calendrier Rentman avec votre propre calendrier
  • Pointez avec l'app Rentman
  • Indiquez vos disponibilités de travail et répondez aux invitations
  • Vérifiez les détails du lieu de prestation et les instructions de travail depuis l'app
  • Rassemblez plusieurs comptes Rentman dans une seule application
  • Recevez des notifications (app, e-mail) lors de mises à jour importantes du planning
  • Voyez les coordonnées d'autres personnes affectées à la mission
Ressources humaines

Pourquoi devriez-vous gérer votre entreprise de médias et de diffusion avec Rentman ?

  • Gérez tous vos équipements depuis un seul endroit

    Désormais, un seul logiciel vous suffit pour assurer le suivi de tous vos équipements. Planifiez du matériel pour vos productions, enregistrez des réparations et gérez vos transports depuis une seule plateforme.

  • Planifiez chaque étape essentielle à la réussite de vos productions

    Personnel, matériel et transport : tout cela peut être géré depuis une seule plateforme. Gagnez du temps dans vos communications avec vos équipes et vérifiez que toutes les ressources sont bien là où elles doivent être.

  • Tirez le meilleur parti de votre équipement et réduisez le risque d'erreurs

    Avec Rentman, vous bénéficiez à tout moment d'un aperçu complet des disponibilités d'équipements. Veillez à ce que vos équipements les plus coûteux n'échappent pas à votre vigilance, évitez les réservations en double et suivez les équipements individuellement grâce aux numéros de série.

Gérez toutes vos productions évènementielles depuis un seul endroit

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Chez Rentman, nous nous efforçons en permanence d'améliorer notre logiciel et d'y ajouter de nouvelles fonctionnalités. Découvrez les nouveautés !

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