Le guide complet sur l'étiquetage de vos équipements

Décider d'étiqueter vos équipements avec des QR-codes est une étape importante. Non seulement c'est un investissement en temps et en argent, mais les avantages de la numérisation et du suivi de vos équipements sont énormes. Grâce à la numérisation et au suivi, vous pouvez réduire la perte et le vol de vos équipements parfois très coûteux. La numérisation réduit également les erreurs de saisie de données et aide à créer un historique afin que des décisions commerciales intelligentes puissent être prises concernant vos équipements.

Étant donné que ce processus est vital pour certaines de vos opérations commerciales, il est essentiel de s'assurer que vous avez les connaissances nécessaires pour prendre la bonne décision pour votre entreprise et votre budget. Dans ce guide, nous vous aiderons à considérer toutes les options possibles d'étiquetage. Nous vous guiderons également dans la création et l'impression de vos propres étiquettes.

Quelles sont les options pour étiqueter ses équipements?

Que vous commenciez tout juste à étiqueter ou que vous cherchiez à ajuster votre processus, il existe 2 options pour étiqueter votre inventaire. Il n'y a pas de bonne ou de mauvaise réponse à la meilleure option. Il est important de prendre une décision en fonction de la capacité et du temps dont vous disposez pour ce projet. De plus, assurez-vous de tenir compte de la durabilité de vos étiquettes, car certains matériaux ne sont disponibles que chez certains fournisseurs.

L’achat d’étiquettes pré-imprimées

Si vous manquez de temps ou avez besoin de grands volumes d'étiquettes, les étiquettes déjà imprimées peuvent être la meilleure option pour vous. Le principal avantage de l'achat d'étiquettes pré-imprimées est que cela vous fait gagner du temps. Cependant, vous ne pourrez peut-être pas les concevoir exactement comme vous le souhaitez et si vous êtes à court d'étiquettes à un moment donné, vous devrez attendre les délais d'impression et d'expédition.

Si vous êtes un client Rentman, vous pouvez acheter des étiquettes pré-imprimées directement chez nous! Nos QR-codes sont recouverts d'un revêtement industriel stratifié après l'impression pour assurer la durabilité. Ils ont également un niveau ECC élevé, ce qui signifie que les codes seront toujours scannables même si jusqu'à 30% du matériel a été endommagé.

Créer et imprimer ses étiquettes

Vous avez également la possibilité de concevoir vos propres étiquettes et de les imprimer directement avec une imprimante à la maison ou au bureau. C'est une excellente option pour les petites entreprises ou les entreprises qui démarre, car les travaux d'impression ne sont généralement pas aussi volumineux et fréquents.

Rentman vous guidera à travers le processus de conception de vos QR-codes et de vos étiquettes. Grace à l'éditeur de modèle des documents, vous pouvez modifier la taille de vos étiquettes et ajouter des éléments comme votre logo, le nom de votre entreprise, la date d'achat de l'équipement, etc. Une fois que vous avez conçu vos étiquettes, vous pouvez simplement les télécharger au format PDF et les imprimer à partir de votre imprimante spécialisée.

Quel type de d'étiquette considérer?

Pour imprimer les étiquettes soi-même

Le matériel de vos étiquettes dépendra du fait que vous les commandiez pré-imprimés auprès d'un fournisseur ou que vous les imprimiez vous-même. Si vous imprimez vous-même des étiquettes, nous avons répertorié quelques imprimantes que nous vous recommandons dans la section suivante de cette article. Ces imprimantes peuvent imprimer en utilisant l'impression thermique, ce qui signifie que l'impression est effectuée en chauffant du papier spécial.

L'impression thermique est excellente car elle ne nécessite aucune encre supplémentaire et peut produire une image très nette. Cependant, les imprimantes thermiques impriment principalement sur papier ou parfois sur film (comme le plastique). En général, ces matériaux sont moins durables et peuvent s'assombrir jusqu’à devenir illisibles s'ils sont surexposés à la chaleur, à la lumière ou à d'autres éléments. Bien que cela puisse être une option moins chère au début, vous devrez peut-être remplacer les étiquettes plus souvent.

Des fournisseurs

Si vous voulez quelque chose qui résistera vraiment à l'épreuve du temps et ne bougera pas, parler avec un spécialiste. Les fournisseurs sont des experts en matière d'étiquettes et peuvent travailler avec vous pour créer des solutions personnalisées et adaptées. En revanche, nous avons énuméré ci-dessous certains de ces matériaux que nous voyons souvent :

• Polyester peut être utilisé à l'intérieur ou à l'extérieur. Cependant, il est principalement recommandé pour une utilisation en intérieur. Bien qu'il soit étanche, il n'est pas aussi durable lorsqu'il est utilisé à l'extérieur. Si vous avez besoin de quelque chose pour une utilisation uniquement en extérieur, nous vous recommandons des étiquettes en aluminium.
• Aluminium est idéal pour une utilisation en extérieur. L’aluminium est couramment utilisé pour les équipements qui se déplacent dans différents environnements, c'est donc un choix sûr si vous louez dans une variété de climats. L’aluminium est également très adhésif, ce qui garantit que vos étiquettes colleront longtemps.
• Thermorétractable est idéal pour les câbles car il peut être chauffé pour rétrécir autour de la surface de vos câbles. Il est idéal pour une utilisation intérieure ou extérieure et très résistant aux dommages.

Si vous ne savez pas quel matériau conviendra le mieux à vos équipements, commandez quelques échantillons. Cela ne fait jamais de mal de tester vous-même quelques matériaux différents pour voir ce que vous et votre équipe préférez.

Si j'imprime mes propres étiquettes, quelles imprimantes acheter ?

Une question que l'on nous pose souvent est : «Quelles imprimantes d'étiquettes dois-je envisager pour mon entreprise ?». C'est une très bonne question et nous souhaitons y répondre. Nous avons cherché à mieux comprendre en interrogeant les utilisateurs de Rentman du monde entier, en menant nos propres recherches 🔍 et en tester quelques-uns nous-mêmes.

Chaque imprimante que nous vous recommandons utilise l'impression thermique directe. Plus besoin de commander de l'encre d'imprimante 🎉 ! Les imprimantes thermiques directes sont généralement plus durables que votre imprimante laser ou matricielle habituelle. Nous avons examiné le prix de chaque imprimante, le type de connexion et la vitesse d'impression afin que vous sachiez comment vous organiser. Nous avons aussi examiné la qualité des impressions afin de vous assurer des codes haute résolution et facilement numérisables. Vous trouverez ci-dessous nos 3 principales recommandations d'imprimantes d'étiquettes.

Brother QL-820NWB - Meilleur rapport qualité prix

La Brother QL-820NWB est en haut de notre liste de recommandations. Cette imprimante peut être connectée sans fil, via Bluetooth ou Ethernet. Elle a une vitesse d'impression élevée et peut imprimer 110 étiquettes par minute. Ce qui la rend parfaite pour les entreprises qui impriment régulièrement de nombreux QR-codes. Elle possède également une résolution d'impression de 300 points par pouce, ce qui signifie qu'il vous donnera une impression de qualité décente. PCMag a fourni une analyse plus détaillée de la Brother QL-820NWB que vous pouvez trouver ici.

Nous avons testé avec succès la Brother QL-820NWB chez Rentman et lui avons officiellement donné le sceau d'approbation Rentman !

Dymo 450 - La plus abordable

La Dymo 450 est la recommandation la plus abordable que nous ayons. Non seulement elle est plus attirante pour votre portefeuille, mais avec 300 points par pouce comme l'imprimante Brother, elle offre également une résolution d'impression de qualité décente. Cette imprimante est particulièrement adaptée à la manipulation d’étiquettes de taille petite à moyenne. Le seul inconvénient de la Dymo 450 est que vous ne pouvez vous connecter que via USB et qu'elle ne peut imprimer que 51 étiquettes par minute, ce qui fait d’elle la plus lente des 3 recommandations d'imprimante. Découvrez une analyse plus détaillé de la Dymo 450 sur PCMag ici.

La Dymo 450 reçoit également le sceau d'approbation Rentman car nous l'avons testé avec succès dans nos bureaux.

Zebra ZD 420 - La plus puissante

La Zebra ZD420 a été introduite en remplacement de la série d'imprimantes Zebra GK. Elle a la capacité d'être connecté via USB, Bluetooth ou sans fil. C'est une imprimante puissante qui peut imprimer aussi rapidement que vous faites les demandes. Cependant, elle n'est pas recommandée pour les impressions de petit format car sa résolution d'impression est inférieure à 203 points par pouce. Découvrez une analyse plus détaillée de la série Zebra ZD par Computype ici.

À vos marques, prêts, étiquetez 

Avec ces connaissances, vous devriez être en mesure de prendre les meilleures décisions dans votre processus d'étiquetage et de sélectionner l'approche qui convient le mieux à votre entreprise et à votre budget. Si vous avez des questions sur la manière dont Rentman peut vous aider dans le processus d'étiquetage de votre inventaire, veuillez nous contacter directement. Bon courage !