Настройка QR-кодов или штрихкодов для оборудования — важный шаг в развитии вашего бизнеса. Эти уникальные идентификаторы помогают точно знать, где находятся те или иные предметы, сохранять их историю передвижения и подсчитывать сопутствующие издержки.
К выбору кодов нужно подходить с умом. Ведь они должны выдержать проверку временем и не подвести команду, которой нужно быстро сканировать оборудование для отгрузки и приема на склад. Нет ничего хуже, чем безуспешно пытаться считать этикетку, которая слишком мала или повреждена. А время идет!
Эти советы помогут вам быстрее выбрать подходящие коды и сразу же применить их наилучшим образом.
1. QR-коды вместо штрихкодов
Извечный вопрос: что выбрать? Тут нет однозначного ответа, ведь все зависит от того, что вам нужно. Кто-то пользуется штрихкодами, иные предпочитают QR-коды. И тем и другим найдется применение, так что решать вам.
А вообще, мы в Rentman обычно советуем использовать QR-коды. И вот почему:
- они вмещают больше информации;
- могут быть небольших размеров;
- лучше считываются даже при износе.
Однако, как и в любом правиле, здесь есть исключение: кабели. Тонкие, округлые поверхности не подходят для QR-кодов. А вот штрихкоды будут в самый раз. И все же многие не отслеживают каждый кабель, отправляя их только россыпью. В таком случае QR-коды вполне сгодятся.
Хотите узнать больше обо всех за и против? Прочитайте нашу статью о том, что лучше подходит для оборудования.
2. Сначала — мобильный, потом — сканер
Вы можете начать сканировать QR-коды или штрихкоды с помощью мобильного приложения Rentman, используя камеру своего телефона. Это бюджетный вариант. Да и сканер всегда будет у вас под рукой.
Вот только и здесь есть свои сложности. Экран телефона может потрескаться, батарея разрядиться, а операционка затормозить. Так как на телефон нельзя полностью положиться, а также он зачастую требуется для решения других задач, получается, что мобильное устройство не лучший выбор, когда нужно много сканировать.
В конце концов считывать коды получится быстрее со специальным сканером. В нем также есть особые функции, которые делают его эффективнее любого телефона.
Мы рекомендуем сканеры Zebra (модели TC20, TC21, TC25 и TC26). Они работают на Android, и на них можно скачать мобильное приложение Rentman. Сканеры Zebra готовы трудиться в тяжелых условиях: их можно ронять, использовать под дождем, на жаре или в холоде — им все нипочем!
3. Долговечные материалы — ваш выбор
У QR-кодов четыре уровня коррекции ошибок. Чем выше уровень, тем лучше считывается код, даже если он поврежден или частично закрыт. Rentman генерирует и продает QR-коды с самым высоким уровнем коррекции 💪.
Вот только даже при самом высоком уровне коррекции повреждений не избежать. Поэтому важно использовать защитное покрытие. Какое бы вы ни выбрали, убедитесь, что оно устойчиво к жидкостям, солнечным лучам и царапинам, а также не отражает свет. Ведь именно из-за этого свойства некоторые глянцевые покрытия крайне сложно сканировать.
Если вы решили напечатать свои коды, мы рекомендуем посоветоваться с поставщиком этикеток, чтобы выбрать правильное покрытие, которое подойдет для вашего оборудования и условий его использования.
4. Чем короче код, тем лучше
На самом деле, QR-код — это визуализация цифрового или буквенно-цифрового кода. Чем меньше в нем символов, тем легче его считать. Например, если в коде меньше шести символов, то даже если 30 % от него повреждено, его все еще можно прочитать.
5. Условия диктуют размер
Некоторые пользователи предпочитают печатать этикетки с QR-кодами, потому что они могут быть гораздо меньше штрихкодов. Выбирая размер, важно определить, как именно вы будете сканировать QR-код. Вот пара примеров:
1. Если вы планируете использовать телефон и мобильное приложение Rentman, то вам стоит обратить внимание на особенности камеры вашего устройства. Некоторые смартфоны могут не распознавать слишком маленькие QR-коды.
Мы не рекомендуем использовать этикетки меньше чем 7x7 мм.
2. При использовании сканера нужно учитывать расстояние между ним и оборудованием: чем дальше, тем больше должен быть код.
6. Пусть печатью займутся другие
Создавая наклейки на оборудование в Rentman, вы можете использовать собственный дизайн с названием и логотипом компании, а также любой другой важной для вас информацией. Это может занять больше времени, если вы никогда раньше не печатали этикетки на специализированных материалах.
Вы можете сэкономить время и нервы, купив готовые QR-коды у нас или другого поставщика. В отличие от самодельных этикеток наши QR-коды нельзя настроить под себя, но они имеют специальное промышленное покрытие, которое защищает от воды, грязи и света.
Мы отправим этикетки прямо в ваш офис. Вам останется только отсканировать их для каждого элемента оборудования в Rentman.
7. Такие разные принтеры
Вы решили напечатать коды самостоятельно? Отлично! Так как же лучше всего это сделать?
Вот что важно знать: в Rentman нельзя сгенерировать штрихкоды, только QR-коды. Просто скачайте наклейки для оборудования в формате PDF и распечатайте.
В магазинах столько разных принтеров, что трудно посоветовать какой-то один. Dymo LabelWriter отлично печатал наши QR-коды, но многие другие не уступят ему в качестве. Каждый бренд отличается принципами установки и набором настроек.
Если вы покупаете новый принтер, советуем ознакомиться с его техническими характеристиками и убедиться, что он справится с материалом, выбранным вами для кодов.
Пробуйте и тестируйте
Наши советы должны помочь вам определиться с тем, что именно требуется для успешного отслеживания запасов. Все еще сомневаетесь? Тогда проверьте сами! Только тестируя коды, вы определите, что нужно в них зашифровать, а также какие материалы и размеры отвечают вашим нуждам, помогают лучше следить за оборудованием и ускоряют процессы отправки и приема.