De ontwikkelingen op het gebied van automatisering nemen een vlucht bij de NFGD, de Nederlandse Film en Geluid Dienst. Zij zijn een van de leiders in de audiovisuele verhuurbranche. Dankzij de projectplanning software van het bedrijf Rentman is dit mede mogelijk. ‘De huidige capaciteit van Rentman is overtuigend. De mannen van Rentman denken met je mee vanuit het verhuurperspectief’, zegt René Simmers, divisie manager verhuur van NFGD.
Vanaf mei 2015 heeft NFGD een nieuwe directeur, François Hobma. Sinds zijn toetreden waait er een frisse wind met een nieuwe missie door het bedrijf. NFGD biedt volledige service van a tot z bij het plaatsen van zowel tijdelijke als permanente audiovisuele installaties. ‘Het verhaal dat de klant wilt vertellen, ondersteunen wij door er een extra dimensie aan te geven. Het verhaal wordt dan niet langer verteld, maar beleefd’, zegt René Simmers, divisie manager van NFGD. De missie van NFGD is veelzijdig. Zij hebben de kennis om de meest slimme combinaties te maken met de nieuwste hardware en software. Deze installaties zijn duurzaam, stabiel en solide.
Om deze missie te bewerkstelligen is een juist software pakket van belang: ‘In de AV-verhuurbranche biedt Rentman de oplossing, zij ondersteunen ons enorm’, zegt René Simmers, die 17 jaar werkzaam is bij NFGD. Rentman is een allesomvattende projectplanning softwarepakket. Rentman maakt het proces voor AV-verhuurbedrijven overzichtelijk. ‘De snelheid, flexibiliteit, eenvoud en doeltreffendheid van de software is fantastisch. Op deze manier verloopt de projectplanning gesmeerd. Rentman ondersteunt onze werkzaamheden’, zegt Simmers.
Vooruitstrevende Verhuursoftware
Met behulp van Rentman loopt NFGD voorop met hun automatisering. ‘Ik kan nu offertes op locatie maken via de applicatie op mijn smartphone’, zegt Simmers. ‘Dit is mogelijk omdat de software in de Cloud werkt’, zegt Pim van Keimpema van Rentman. ‘Wanneer materiaal stuk gaat op locatie bijvoorbeeld, kan hier een foto van gemaakt worden. De applicatie verstuurt de foto gelijk door naar de producent.’ Naast de handige applicatie maakt Rentman gebruik van QR-labels. ‘Hiermee kun je materiaal in- en uitscannen. Zo weet je precies waar het is.’
‘Rentman is de afgelopen twee jaar enorm gegroeid. Roy van den Broek heeft ons met de huidige capaciteit van Rentman overtuigd. Het verhuurpakket sluit naadloos aan op onze behoeften en dacht zelfs al verder dan dat wij deden voorheen’, zegt Simmers. ‘De mannen van Rentman denken met je mee vanuit het verhuur perspectief. Bij de implementatie werd steeds gewezen op de kern van verhuur van audiovisueel. Zij zijn blij met onze feedback en anderzijds zijn wij blij met de snelheid waarmee zij de aanpassingen doorvoeren’, zegt Simmers.
‘Een aanpassing voor NFGD was het inbouwen van een feedback-koppeling. Zo wordt de feedback van alle klanten bij elkaar in één lijstje verzameld,’ zegt Van Keimpema. Door de gebruiksvriendelijkheid en efficiëntie van Rentman kan NFGD zich focussen op hetgeen waarmee zij voorop lopen: ‘Wij verzorgen maximale toegang tot audiovisuele technieken. Dit om mensen bij elkaar te brengen, waar zij ook ter wereld bevinden’, zegt Simmers. ‘Met ondersteunende content kunnen wij meer impact aan een verhaal geven.’