La disponibilità di materiale, le fatture, la registrazione degli orari dei dipendenti, l’assegnazione dei veicoli a una data specifica, evitando la sovrapposizione degli incarichi.
L’attività di noleggio, specialmente in questo settore, è onnicomprensiva, e comporta grandi responsabilità.
La soddisfazione dei propri clienti può calare da un momento all’altro, tralasciando un dettaglio o dimenticando un appuntamento.
Affidarsi alla propria mente, a scartoffie, o persino ad Excel non è efficiente.
Anche l’attività avviata e pianificata nel migliore dei modi necessita di un software affidabile per la sua gestione.
Perchè ostinarsi a far fronte a questi rischi, quando la tecnologia ci ha donato le risorse necessarie per eliminarli? E’ tempo di mettersi al passo con i tempi, e di fare un passo avanti verso il progresso, scegliendo un software gestionale adatto al proprio business.
Ma come può un software gestionale supportare la tua operatività e incrementare la tua performance aziendale?
Tre sono i vantaggi, strettamente interconnessi tra loro, di investire in un software gestionale.
Mantieni il controllo
In questo settore, come in tanti altri, il controllo sullo stato complessivo della tua attività è tutto. Un software gestionale valido e affidabile ti permette di inserire e organizzare le informazioni sulle tempistiche del tuo materiale in entrata e in uscita, degli incarichi ed orari lavorativi dei tuoi dipendenti, della tua documentazione, ma soprattutto delle tue scadenze.
Inoltre, consente l'accesso immediato e personalizzabile a queste informazioni, conservando tutto in un unico luogo e mostrandoti panoramiche riassuntive dei dati più rilevanti.
Queste funzionalità esercitano un'influenza positiva sull'abilità comunicativa dell'azienda.
Immagina se i freelancer potessero accedere rapidamente alla pianificazione dell'evento e alla lista del materiale necessario, mentre si spostano tra una commissione e l'altra. Immagina se il tuo team potesse ricevere un avviso automatico ogni qualvolta il programma subisce un cambiamento. Immagina se tutto questo potesse essere impostato da te in un paio di clic, invece di passare un pomeriggio intero a inviare mail o contattare telefonicamente e singolarmente tutti i membri del personale.
Con un gestionale ben strutturato tutto questo è possibile.
Condividendo le informazioni e l'accesso al software con chi vuoi tu, quando vuoi tu, queste circolano più velocemente ed efficientemente, causando un miglioramento nel coordinamento del lavoro e nella comunicazione in azienda.
D'altro canto, anche la comunicazione al di fuori dell'azienda beneficia dell'utilizzo di un software di questo tipo.
Costruire e coltivare relazioni a lungo termine con i propri clienti è alla base del successo di qualsiasi attività.
La minimizzazione della probabilità di commettere errori o sviste, il rispetto degli appuntamenti e la consegna e il ritiro puntuali del materiale sono solo alcuni dei vantaggi originati dal passaggio a una soluzione più moderna e tecnologica. Di conseguenza, la soddisfazione dei clienti aumenta, così come la qualità dei rapporti e la loro fiducia nei tuoi servizi.
Prendi decisioni migliori
L'accessibilità immediata e il controllo costante sulla coerenza dei dati aziendali si traducono in una capacità di analisi avanzata.
Talvolta, il cliente più importante non è quello che genera i profitti più alti. In alcune situazioni potresti ritrovarti ad applicare sconti molto vantaggiosi a questo tipo di clienti.
Un buon gestionale ti permette di tenere d'occhio le informazioni rilevanti per la valutazione della tua performance aziendale. Analizzando i rapporti che ti vengono forniti dal software stesso, puoi renderti conto del reale ammontare dei ricavi provenienti da un cliente in particolare, o paragonare le entrate e le uscite relative ai tuoi articoli in inventario.
Tutte queste informazioni rappresentano un supporto rilevante per il processo decisionale a diversi livelli dell'azienda.
Risparmia tempo
Il tempo è denaro. Soprattutto in azienda.
Pensaci: quanto tempo ti ci vuole, solitamente, per tenere sotto controllo i movimenti del tuo materiale, magari a mano, per organizzare lo staff, magari comunicando singolarmente con ognuno, per generare fatture e inviarle ai tuoi clienti?
Come cambierebbe la tua routine se tutto questo fosse gestito automaticamente?
Dopo aver scelto il software adatto alle tue necessità, il tempo che ci vuole per imparare ad utilizzarlo e per formare i propri dipendenti e freelancer è di circa 2 settimane.
Una volta che questo processo è completato, è tutto in discesa. Se il software offre un'assistenza clienti efficiente poi, magari inclusa nel prezzo, qualsiasi problema viene gestito e risolto nell'immediato.
Peraltro, se un gestionale ti consente di ponderare e prendere decisioni sulla base di informazioni rilevanti, realistiche ed affidabili, accessibili nell'immediato e da chiunque, circolando liberamente e rapidamente tra i membri del personale e nei rapporti con i clienti, il risultato è chiaro: il tempo che ci vuole per portare a termine un'operazione viene letteralmente dimezzato.
Riassumendo: controllo, organizzazione, precisione, velocità e comunicazione. Questi e molti altri aspetti del tuo lavoro potrebbero subire una trasformazione sostanzialmente positiva, investendo in un software valido che ti supporti nelle tue attività di noleggio. Tutto questo non può che tradursi in un impennata del tuo risultato aziendale e, nel lungo termine, in crescita.
Inizia anche tu ad usare la tecnologia a vantaggio della tua attività.
Rentman è un ottimo software per la gestione del noleggio. O almeno questo è ciò che dicono di noi.
Provare per credere.
Oppure, scopri i vantaggi del nostro software in questo articolo.