¿Cuáles son las ventajas de utilizar códigos QR versus códigos de barras?
Si trabajas con equipos que entran y salen de tu almacén, El uso de un escáner de código QR o de barras puede ayudarte a hacer un mejor seguimiento de tu inventario.
El escaneo de equipos con códigos QR y de barras reduce los errores y permite mantener un historial de cada artículo.
Los códigos de barras y los códigos QR pueden almacenar información similar. Pero mientras los códigos de barras almacenan la información solo horizontalmente con líneas paralelas (1D), los códigos QR pueden almacenarla tanto vertical como horizontalmente (2D).
Esta es la razón por la que los códigos QR son mejores para la mayoría de los equipos, especialmente cuando se trata de equipos para eventos.
Aquí hay más razones por las que deberías cambiarte a los códigos QR:
Ventajas de los códigos QR sobre los códigos de barras
- Los códigos QR pueden contener más información - mientras que un código de barras puede representar hasta 25 caracteres, un código QR puede llegar hasta 2500. Esto significa que puede incluir mucha más información, como la URL de la página de un producto en tu tienda web.
- Los códigos QR pueden ser más pequeños - un código QR puede ser hasta 10 veces más pequeño que un código de barras y seguir siendo legible. Así podrás imprimir etiquetas más pequeñas que contengan más información.
- Los códigos QR son más fáciles de leer - para leer un código de barras hay que apuntar el escáner en línea con el código, mientras que un código QR puede leerse desde cualquier ángulo. Cuando tengas muchos equipos que escanear, no tendrás que apuntar perfectamente el escáner cada vez.
- Los códigos QR funcionan incluso cuando están dañados - los códigos QR tienen un alto margen de corrección de errores. Así que incluso si alrededor del 30% del código es ilegible (borrado, dañado, sucio) el código seguirá funcionando.
¿Los códigos QR son siempre la mejor opción?
En la gestión de inventarios, los códigos QR son claramente mejores que los códigos de barras en muchos aspectos. Sin embargo, hay un tipo de equipos para el que los códigos de barras son la mejor solución: los cables.
Es casi imposible escanear un código QR si la etiqueta está en un cable (o en cualquier producto redondo y fino). Si tienes la intención de rastrear los cables uno por uno, es mejor utilizar códigos de barras.
¿Imprimir o pedir etiquetas de código QR de alta calidad?
Cuando empieces a etiquetar tus equipos, puedes comprar etiquetas pre impresas o imprimirlas tú mismo. Ambas opciones tienen sus pros y sus contras.
En nuestra guía práctica para etiquetar tu equipo, puedes descubrir qué opción se ajusta mejor a tus objetivos.
Con años de experiencia en la industria de los eventos en vivo, sabemos lo útiles que pueden ser los códigos QR para el seguimiento del inventario. Por eso, con Rentman puedes generar e imprimir tus propios códigos QR.
También puedes pedir códigos QR pre impresos de nosotros: impresas en un papel laminado especial, estas pegatinas resisten el sol, el agua, la suciedad, la cerveza y los golpes.
Seguimiento y escaneo de equipos con tu dispositivo móvil
Con Rentman, puedes utilizar la cámara de tu smartphone para escanear códigos QR.
Esto te permite registrar la entrada y salida de equipos de tu almacén sin estar atado a un ordenador, o informar de un artículo dañado directamente en el lugar.
La solución de gestión de activos de Rentman puede ayudarte a hacer un seguimiento de tu equipo mediante códigos QR y de barras.