Einer der frustrierendsten Aspekte bei der Planung einer Veranstaltung ist die Verwaltung der Zeitpläne deiner Mitarbeiter. Du musst sicherstellen, dass die richtigen Mitarbeiter für einen Job zur Verfügung stehen, sie zur Veranstaltung einladen und ihnen Anweisungen geben, was zu tun ist, und hoffen, dass am Tag der Veranstaltung alles gut läuft.
Wir wissen, wie stressig dies für die Personalplaner sein kann. Deshalb haben wir in den letzten Monaten daran gearbeitet, die Personalplanung in deinem Rentman-Workspace zu vereinfachen und zu beschleunigen.
Hier findest du eine Zusammenfassung der Verbesserungen, die wir vorgenommen haben, und der neuesten Funktionen, die wir zu Rentman's Personalplaner hinzugefügt haben:
Verbesserungen der Geschwindigkeit und der Benutzerfreundlichkeit
Wir haben den Planer im Hintergrund mit einer moderneren und zukunftssicheren Technologie ausgestattet, die es uns ermöglicht, Kundenwünsche in Zukunft schneller zu entwickeln. Sie kommt mit vielen Verbesserungen in Bezug auf Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit, um die Planung der Mitarbeiter schneller und einfacher zu gestalten.
1. Verbesserte Datenleistung 🚀
Du willst einen längeren Zeitraum als einen Monat betrachten? Kein Problem - diese Einschränkung ist Geschichte. Dein Personalplaner lädt jetzt schneller, auch wenn du einen größeren Zeitraum mit vielen Projekten öffnest.
2. Mit dem Mausrad zoomen 🔎
Du möchtest einen mehr oder weniger detaillierten Überblick über deine Planung erhalten? Klicke auf Strg/Command und scrolle mit dem Mausrad, um bestimmte Tage oder Wochen zu vergrößern oder zu verkleinern. Wenn du keine Maus, sondern ein Trackpad verwendest, kannst du zoomen, indem du die Strg-Taste gedrückt hältst und mit zwei Fingern auf dem Trackpad nach oben oder unten fährst oder beim Mac die Command-Taste gedrückt hältst und zwei Finger auseinander oder zusammen ziehst. Pro-Tipp: Mit einem Doppelklick auf den Tag/Monat/Woche erhältst du eine detailliertere Ansicht des Tages, Monats oder der Woche. 📅
3. Bearbeite die Dauer von mehreren geplanten Funktionen, Mitarbeitern & Fahrzeugen📏
Möchtest du die Dauer mehrerer Personal- oder Transportfunktionen verlängern oder verkürzen?
1. Wähle die Funktionen, die du bearbeiten möchtest, indem du die Strg/Command gedrückt hältst und auf die Funktionen klickst.
Alternativ: Klick und ziehe die Maus über den Bereich mit allen Funktionen, die du anpassen möchtest.
2. Verlängere oder verkürze eine der ausgewählten Funktionen auf die gewünschte Zeit, und der Rest wird entsprechend angepasst.
Diese Funktion funktioniert auch für geplante Mitarbeiter und Fahrzeuge.
4. Navigiere mit dem Hand-Tool durch deine Zeitleiste ✋
Mit dem Hand-Tool kannst du deine Zeitleiste verschieben, auch wenn du sehr nah herangezoomt hast und ein Teil der Zeitleiste nicht mehr sichtbar ist. Halte die Leertaste gedrückt, um vorübergehend zum Hand-Werkzeug zu wechseln und verschiebe die Zeitleiste mit der Maus. Alternativ kannst du auch das Mausrad gedrückt halten und so die Zeitleiste verschieben.
5. Zellen ausfüllen, um schnell weitere Details einer Funktion zu sehen
Brauchst du einen besseren Überblick über die Planung in den nächsten paar Wochen? Wechsel schnell zwischen verschiedenen Ansichten, um entweder einen besseren Überblick über ein Event zu erhalten, indem du die Zelle ausfüllst, oder wechsel zurück zu den tatsächlichen Zeiten, wenn du ausführlich planst. Du findest die Option "Zellen ausfüllen" oberhalb deiner Zeitleiste.
Neue Funktionen
1. Anzeige der geplanten Arbeitsstunden der Mitarbeiter ⌚
Du kannst nun die Gesamtzahl der geplanten Stunden eines Mitarbeiters sehen, wenn du die Planung für einen bestimmten Zeitraum betrachtest.
Wähle die gewünschten Mitarbeiter in der Liste der Mitarbeiter an der linken Seite aus.
Die geplanten Stunden erscheinen unter dem jeweiligen Namen in der Verfügbarkeits-Zeitleiste.
2. Andocken von Ansichten 🖥️
Verschaffe dir einen besseren Überblick und konzentriere dich nur auf die aktuelle Aufgabe, indem du Bereiche auf deinem Bildschirm ausblendest oder erweiterst. Ziehe dazu einfach den Abschnitt und lasse ihn andocken.
Neben den oben erwähnten neuen Funktionen und der verbesserten Benutzerfreundlichkeit hilft uns dieses Update, zukünftige Verbesserungen schneller zu implementieren und gleichzeitig eine zuverlässige Leistungsfähigkeit zu gewährleisten.
Diese Verbesserungen und neuen Funktionen sind für Kunden mit unseren Personalplanungs- und Legacy-Lizenzen verfügbar. Ähnlich wie andere Funktionen in Rentman wird auch der Personalplaner ständig verbessert, um den Anforderungen der Veranstaltungsbranche gerecht zu werden. Halte Ausschau nach zukünftigen Updates und Verbesserungen in unseren Produktupdates.