Bist du in der Event-, Verleih- oder Medienbranche tätig und handhabst große Mengen an Lagerbeständen? Dann dürften dich sicherlich die Vorteile des RFID-Material-Trackings interessieren.
Stell dir vor, du könntest Hunderte von verschiedenen Objekten in Sekundenschnelle identifizieren. Das ist der Vorteil von RFID, einer hochmodernen Technologie, die vor allem in der Verwaltung von Material für Unternehmen in den Bereichen Produktion, Logistik, Materialvermietung oder anderen Unternehmen, die mit großen Lagerbeständen zu tun haben, nützlich ist.
Neben vielen anderen Vorteilen, haben wir 4 Vorteile des RFID-Trackings aufgelistet, die deine Lagerprozesse erheblich verbessern können:
- Geringerer Zeitaufwand für die Nachverfolgung von bestätigten und retournierten Lagerbeständen
- Geringere Betriebskosten
- Verbesserte Transparenz und Nachverfolgbarkeit von Material
- Bessere Erfahrungen im Umgang mit abhandengekommenen Material
Aber bevor wir uns damit befassen, lass uns zuerst einmal herausfinden, wie RFID eigentlich funktioniert.
Wie funktioniert RFID in der Veranstaltungsbranche?
Für Produktions- und Vermietungsunternehmen, die mit großen Lagerbeständen zu tun haben, ist es oft eine Herausforderung, den Überblick über alle Materialien zu behalten, die gerade im Einsatz sind.
Mit Hilfe von RFID-Material-Tracking ist es möglich, einen besseren Überblick über Materialien zu erlangen. Dazu wird ein RFID-Lesegerät (mit Antenne und Transceiver) und ein RFID-Tag (ein Transponder) benötigt. Material-Tags gibt es in vielen Größen und Formen, aber sie enthalten immer einen integrierten Schaltkreis mit einem Transponder-Chip, sodass sie von Lesegeräten erfasst werden können.
Im Grunde genommen wird das traditionelle manuelle Scannen nicht per se durch RFID ersetzt, sondern lediglich ergänzt. Es wirkt ähnlich, bietet aber einen größeren Vorteil. RFID-Lesegeräte können automatisch alles innerhalb eines bestimmten Radius scannen, ohne dass eine direkte Sichtverbindung erforderlich ist.
Die Vorteile von RFID
Nachdem wir nun genau wissen, was RFID ist, wollen wir einen Blick darauf werfen, wie du deine Prozesse mithilfe dieser Technologie verbessern kannst und welche Vorteile diese Technologie mit sich bringt.
Mit RFID kannst du Items schneller und genauer verfolgen
Fangen wir doch direkt mit dem offensichtlichsten Vorteil von RFID an. Es spart Zeit. Und zwar eine ganze Menge davon!
Stell dir vor, du bist ein Lagerhalter und sollst dich auf 2 bevorstehende Veranstaltungen vorbereiten. Angenommen, dein Planer hat dir eine ziemlich lange Packliste hinterlassen.
Diese Listen können aus Hunderten von verschiedenen serialisierten Items bestehen, die manuell gescannt werden müssen. Gleichzeitig enthalten diese Listen in der Regel auch nicht serialisierte Items, die oft in größeren Mengen gruppiert sind, sodass es schwierig werden kann, den Überblick zu behalten.
Während du also verzweifelt versuchst, alles zusammenzupacken und den Auftrag zu erledigen, kommen 5 große Kisten voller Materialien von verschiedenen Standorten an - und es ist deine Aufgabe, sie wieder richtig zu sortieren und für die nächsten Projekte einzupacken. Das klingt nicht gerade nach einer Menge Spaß, oder?
Mit RFID entfällt das zeitaufwändige und fehleranfällige manuelle Scannen von Barcodes. Denn RFID kann Items in Sekundenschnelle identifizieren. Nimm einfach deinen Scanner in die Hand und beginne mit dem Scannen der vorbereiteten oder zurückgegebenen Flightcases. Viel einfacher!
Wir bei Rentman haben uns gefragt, wie viel Zeit RFID tatsächlich einsparen würde. Basierend von den Vorgehensweisen unserer Kunden waren die Ergebnisse unserer Untersuchung eindeutig:
- Schauen wir uns 40 zufällig ausgewählte Items an. Ein professioneller Lagerhalter würde alles manuell in wahrscheinlich 30 Sekunden bis 1 Minute scannen. Weißt du, wie lange ein RFID-Scanner für diese Aufgabe braucht? 3 Sekunden.
- Auch die Genauigkeit darf nicht vergessen werden. Wenn man jeden Tag mit Hunderten von verschiedenen Items zu tun hat, können einem schon mal Fehler unterlaufen. Wir sind schließlich auch nur Menschen. Aber RFID ist 18-mal genauer als herkömmliches Scannen.
RFID kann Betriebskosten senken
RFID spart nicht nur Zeit, sondern senkt auch die Betriebskosten. In der Regel entstehen für Unternehmen zusätzliche Kosten, wenn sie Mitarbeiter für die Bestandsverfolgung einsetzen. Diese Kosten können durch ein RFID-System leicht vermieden werden, da den Mitarbeitern dann andere Aufgaben zugewiesen werden können, die mehr spezielle Fähigkeiten erfordern. Man könnte also behaupten, dass mit RFID nur noch 3 von 4 Mitarbeitern in deinem Lager benötigt werden.
Aber verstehe das nicht falsch - du brauchst niemanden aus deinem Team zu entlassen. RFID verschafft dir und deinem Team lediglich mehr Zeit, um an der Perfektionierung deiner Produktionen zu arbeiten.
Was wäre, wenn du ein großes Projekt an Land gezogen hast und Hunderte von Items an einen Standort liefern musst? Da es sich hierbei um ein äußerst wichtiges Projekt handelt, möchtest du wahrscheinlich, dass sich deine Mitarbeiter so gut wie möglich auf die Gestaltung des "Back-Ends" der Show konzentrieren, anstatt dass sie alle im Lagerhaus herumlaufen, um alles manuell zu scannen.
RFID verbessert Transparenz und Nachverfolgbarkeit von Material
Unternehmen, die Material vermieten, sind häufig bestrebt, zwei Aspekte ihres Unternehmens zu verbessern: Transparenz und Nachverfolgbarkeit. Auf diese Weise kann sichergestellt werden, dass keine potenziellen Einnahmen verloren gehen.
Oft wird das Material weit im Voraus gebucht, was bedeutet, dass es vor einem bestimmten Ereignis mehrfach von einem Standort zum anderen transportiert werden kann. Dieser Prozess kann in Verbindung mit der Vielzahl von Items, die einige Unternehmen verwalten, zu ineffizienten Abläufen und sogar zu Engpässen innerhalb der Verleihkette führen.
Mit RFID können die Nutzer schnell feststellen, welche Items einer weiteren Untersuchung bedürfen und wo sie sich befinden, anstatt sie manuell suchen zu müssen.
2 Flightcases mit Kabeln sind vorbereitet und bereit, für den Transport zum Standort; 3 Flightcases mit Elektronik sind gerade zurückgekommen; mehrere Traversen sind ebenfalls bereit, inspiziert zu werden. Du verstehst, worum es geht. Wenn du die Tags in den Cases mit einem RFID-Lesegerät scannst, hast du eine bessere Sichtbarkeit und Rückverfolgbarkeit deiner Material, was deinen Planern helfen kann, schneller Entscheidungen zu treffen.
Mit RFID weißt du jederzeit, welche Materialien abhandengekommen sind
In unserer Branche gehört der Verlust von Material zum Alltag. Und warum? Jedes Mal, wenn Material den Standort wechselt, können Fehler passieren, vor allem in Unternehmen, die wöchentlich Tausende von Items verwalten. Aus diesem Grund verfügen Unternehmen in der Regel über Protokolle, um verlorene Items zu identifizieren und zu ersetzen.
Für Unternehmen, die nur über manuelle Scannverfahren verfügen, bedeutet dies, dass ein verlorenes Item erst dann bemerkt wird, wenn das Scannen der Retouren abgeschlossen ist. Anschließend muss die Packliste manuell überprüft werden, um festzustellen, welches Item fehlt.
Mit RFID können die Mitarbeiter jedoch sofort die Anzahl der zurückgebrachten Items überprüfen, indem sie einen RFID-Scanner verwenden. Wenn weniger Items zurückgebracht wurden, kann der Scanner in der Regel anzeigen, welches Item fehlt. Dies kann bei Massenartikeln, wie z. B. Kabeln, von Vorteil sein.
Diese manuell zu scannen, kostet Zeit. Wenn also ein oder mehrere Massenartikel fehlen, kann es äußerst schwierig sein, sie zu finden, da diese nicht einzeln verfolgt werden. Wenn Unternehmen jedoch allen Massenartikeln RFID-Tags zuweisen können, wird es später einfacher, diese wiederzufinden. Die Einrichtung ist zwar zeitaufwändig, aber sie wird sich langfristig auszahlen.
Das Endergebnis
Am Ende hat RFID im Vergleich zum herkömmlichen manuellen Scannen mehrere Vorteile, die den gesamten Betriebsablauf und die Effizienz im Lager verbessern können. Dies gilt insbesondere für Unternehmen der Veranstaltungs-, Verleih- und Medienbranche, die ständig mit einem großen Materialfluss zwischen den Produktionsstandorten konfrontiert sind.
Wir von Rentman sind uns der Herausforderungen bewusst, die der Umgang mit dem Inventar und die Beibehaltung eines 360°-Überblicks mit sich bringen. Rentman ist eine Planungs- und Vermietungssoftware für die AV- & Event-, Verleih- und Medienbranche. Wir helfen Unternehmen, ihre täglichen Abläufe zu verwalten und ihre Arbeitsabläufe zu verbessern, damit sie bessere Produktionen liefern und ihre Gewinne steigern können.
Wir sind gerade dabei, die RFID-Technologie für unsere Software zu entwickeln. Möchtest du weitere Einblicke aus der Branche erhalten oder mehr über die Herausforderungen bei der Entwicklung dieser Technologie erfahren? Besuche dann unbedingt unsere Seite mit den Produktupdates und folge uns auf LinkedIn, um immer über unsere neuesten Entwicklungen und Untersuchungen auf dem Laufenden zu bleiben.
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